Cómo preparar un Resumé

Qué es un Resumé?

Es un resumen de los datos más sobresalientes y relevantes de tu historia personal, relacionados con el mundo del trabajo. Representa el primer contacto con tu futuro patrono. Puedes hascer más de un resumé dependiendo de la posición que interesas. Al escribirlo debes considerar lo siguiente:

1. Redacción:

A. En papel 8 1/2" x 11" (preferiblemente blanco)
B. A doble espacio en maquinilla con tinta negra
C. Seguir el formato sugerido:
- Datos personales (nombre, dirección y teléfono)
- Meta u objetivo ocupacional / profesional
- Preparación académica
- Experiencia profesional

2. Puntos sobresalientes en cada parte

a. En la primera parte debes incluir la información básica que necesitará una oficina de personal para poder localizarte; si no tuvieras teléfono, es indispensable que incluyas uno de algún amigo o pariente; hay datos opcionales que no son necesarios que los incluyas tales como edad, sexo, raza, etc...

  • Puedes incluir una parte adicional si estas solicitando para un trabajo en particular.

  • Objetivo profesional- En esta parte escribe una oración que explique el tipo de trabajo que deseas. Indica las posciones para las que cualificas.

b. En la segunda parte haz una lista de los grados académicos alcanzados (empezando por el último hasta el primero). Incluye concentración, fecha, lugar y pueblo.

  • Puedes incluir también cursos relacionados con el trabajo que estas solicitando y grados postgraduales o adiestramientos.

c. En la tercera parte debes incluir todas las experiencias que te han ayudado a desarrollar destrezas valiosas para el mundo del trabajo; incluso aquellas que no han sido remuneradas economicamente. Empieza por la última o actual que has tenido. Incluye la posición que desempeñaste, lugar de trabajo, fechas y tareas realizadas.

Utiliza verbos que reflejen logro, tales como: organicé, administré, supervicé, diseñe, atendí, preparé, propuse, coordiné, ideé, planifiqué, establecí.

Datos importantes sobre la preparación del resumé

Si estas interesado en conseguir un empleo profesional, técnico, administrativo o gerencial necesitaras un Resumé. Un resumé te puede abrir las puertas para una entrevista de empleo, que de otra forma se te haría difícil conseguir.

Al preparar un resumé debes recordar lo siguiente:

  • Evita hacerlo de forma esteriotipada. El resumé debe mostrar detalles de la personalidad del interesado, reverlar el sentido de creatividad del solicitante. Ser individualizado y estructurarse de acuerdo al puesto que ocupa.

  • La redacción del mismo debe ser clara, atractiva y persuasiva y no debe ser muy extenso.

  • En la preparación académica debes incluir los años de estudios alcanzados, honores o premios obtenidos, áreas de especialización y nombre de las instituciones educativas a las cuales asistes.

  • En las experiencias de trabajo debes incluir los últimos tres o cuatro empleos, comenzando por el mas reciente.

  • En los datos de interés puedes incluir datos adicionales sobre tu persona, como entidades a las que perteneces, nombramientos cívicos, entretenimientos, distinciones recibidas y cualquier otro que permita ofrecer una visión mas completa sobre tu persona.

  • En cuanto a la extensión del resumé, este no debe pasar de una página. No debes confundir el resumé con un relato historico de tu vida

Tu Resumé

Cuando busques oportunidades de empleo, un resumé será el instrumento más útil para vender tus talentos y destrezas. Un resumé es un informe conciso de tu educación, experiencias de trabajo, trasfondo personal y otros datos adecuados para alcanzar tu objetivo de empleo.

Existen varios modos de presentar tus cualificaciones en un resumé.

  • El resumé cronológico o histórico - organiza las cualificaciones por orden de tiempo y asume que el último trabajo o tu último grado educativo alcanzado son los más importantes. La educación que has recibido o las experiencias de trabajo pueden escribirse primero dependiendo de cuál es más importante para alcanzar tu objetivo de empleo. Si tienen más peso tus experiencias de trabajo comienza a enumerarlas a partir del último. La mayoría de las personas usan este tipo de resumé, pero es el más adecuado para las personas con pocas experiencias de trabajo. En este formato, el empleo menos importante puede tomar tanto espacio en el papel como el de mayor importancia.

  • El resumé funcional -es el más adecuado para las personas que tienen mucha experiencia de trabajo. Los nombres y las fechas son secundarios y puedes darle énfasis a las labores que has realizado, este formato te permite omitir empleos sin importancia. La educación puede ir antes o después de la sección de experiencias de trabajo.

  • El resumé analítico - permite la máxima flexibilidad en un resumé. Los nombres de patronos y fechas no necesitan ser incluidos. Este formato te permite concentrarte en las destrezas o en el conocimiento especializado, los cuales son agrupados. Si has cambiado de empleo frecuentemente o si has estado desempleado por un largo periodo de tiempo, este formato de resumé te ayudará a minimizar estos datos mientras resaltas las destrezas. Este tipo de resumé también es útil si deseas cambiar de carrera y te permite mostrar cómo tu trasfondo puede ser aplicado a nuevos trabajos.

  • El resumé creativo - es un resumé para solicitantes que buscan trabajos que requieren originalidad de expresión. Los periodistas, artistas, arquitectos o publicistas pueden encontrar útil este formato. Definitivamente no es para ejecutivos o trabajadores de oficina. Las características distintivas de este resume es el diseño y el uso de técnicas artísticas y de estilo para llamar la atención.

De todos modos, cualquier tipo de resumé que utilices debe contenerla siguiente información:

  • Nombre, dirección y teléfono

  • Objetivo o meta ocupacional

  • Preparación educativa

  • Experiencias de trabajo

  • Otra información relevante para el puesto que solicitas: idiomas que dominas, licencias que posees, premios, destrezas especiales, etc.

Las referencias personales pueden incluirse en tu resumé pero debes obtener el permiso de las personas que vas a nombrar para asegurarte recomendaciones positvas. No obstante, la tendencia actual es indicar que las referencias estarán disponibles de ser solicitadas.

La información personal (edad, estado de salud, intereses especiales, etc.) no es necesaria, excepto que sea importante debido a la naturaleza del empleo que solicitas.

Guía para la preparación de Resumés

1. Todo en inglés
2. Estructura:

a) Información personal: Nombre, dirección, teléfono, e-mail
b) Posición y tipo de empresa en la cual desea emplearse
c) Experiencia: comienza con la mas relevante y reciente
d) Educación: Grado académico, distinciones de honor, institución

3. El contenido debe ser desarrollado en forma clara y concisa
4. Debe ser de una página
5. No debe contener letras en tipo itálico o sombreado
6. Debe mantener margen en todos los extremos

Componentes de un resumé

Tu resumé es algo muy personal. Es importante que recuerdes que no existe una sola forma de hacerlo, ni una forma correcta.

A continuacion incluimos una lista de las categorias utilizadas comunmente en un resume. Recuerda que el resume necesita un orden, por lo tanto se colocara lo mas importante primero y lo de menos importancia al final

OBJETIVO

Indicar tus metas, área de interés, tipo de empleo que buscas

EDUCACION

Indicar grado mas reciente:
University of Puerto Rico
Degree; Majo, Minor, Specialization
GPA; Major (if over 3.00)
Additional studies
Expected Graduation Date

EXPERIENCIA

Se comienza colocando el empleo actual. Pueden anotar trabajos voluntarios y proyectos en los que han participado como parte de un curso:

  • Nombre de la compañía o agencia, ciudad

  • Posición

  • Breve descripción de las tareas

  • Incluir trabajos voluntarios y/o proyecto especiales

DESTREZAS

Utilizen oraciones breves,incluir: relaciones interpersonales (liderazgo, iniciativa, trabajo de equipo, etc), uso de equipo técnico, destrezas de comunicación (lenguaje inglés y español)

DESTREZAS DE COMPUTADORAS

Sistemas operativos, lenguajes de programación, aplicaciones

HONORES Y PREMIOS

Premios recibidos, reconocimientos y becas

INTERESES

Que haces en tu tiempo libre

REFERENCIAS

Ejemplo adicional de Resumé Cronológico

Giadys M. Negrón
Calle 2 K-18, Urb. Hennanos Dávila
Bayamón, P. R. 00959
Teléfono 780-2420

OBJETIVO PROFESIONAL:
Computadora y áreas relacionadas.

EDUCACION:
Créditos conducentes al Bachillerato en Ciencias de Computadoras. Agosto/90 - Presente. GPA: 3.54Universidad de Puerto Rico en Bayamón

CURSOS:
Fundamentos del Procesamiento de Datos, Introducción Ciencias Computadoras I&II, Programación en Pascal, Basic, Cabol, Programación Aplicada, Sistemas Operativos Mini/Micro, Banco de Datos, Análisis y Diseño de Sistemas de Información, lmplementación de Proyecto, Investigación Operacional, Arquitectura de Computadoras, Sistemas Operativos, Análisis Numérico.

DESTREZAS
Programar en lenguajes: Pascal, Cabal, Basic. Manejo de Programas: Lotus 1,2,3 y DBase. Creación de documentos por computadoras (IBM Compatible). Experiencia en el uso de equipo de oficina: fotocopiadora, transferencias de llamadas telefónicas y archivo de documentos. Conocimiento básico del inglés.

EXPERIENCIAS DE TRABAJO
Enero-Mayo 1993. Tutora de Matemáticas, Servicios Educativos Universidad de Puerto Rico en Bayamón. Aclarar dudas a estudiantes sobre los temas pertinentes del curso.
Verano 1989, 90, 92. Asistente de Oficina, Autoridad de Energía Eléctrica, Bayamón, P.R. Archivar, fotocopiar documenlos, entregar correspondencia, atender y transferir llamadas, cuadre de libro de cobranzas y utilización del sistema de seguimiento.
Mayo de 1989. Empleada en Tienda Lubber, Cantón Mall, Bayamón, P. R., Atender clientes y organizar mercancía.

DISTINCIONES Y LOGROS
Reconocimientos y medallas académicas, 1986-1990.

PROYECTOS DE INVESTIGACION
Enero-Mayo-92. lmplementación de Sistema de Registro de Voluntarias para los Juegos Centroamericanos y del Caribe. Funciones de documentarisla.

REFERENCIAS
Estarán disponibles a su solicitud.

En resumen:

Preguntas claves para un Resumé

  • Qué quiero
  • Qué tengo para ofrecer
  • Quién necesita lo que ofrezco
  • Quién tiene lo que quiero

Consejos para preparar un buen Resumé

  • Pulcro, ordenado y fácil de leer
  • Utiliza papel de calidad
  • Ser consistentes
  • Indicar fechas
  • Subrayar para enfatizar algún punto
  • Resumé de una sola página

Importante: Conocete a tí mismo

Analiza

  • Tus metas
  • El tipo de trabajo que deseas
  • El tipo de compañía que te interesa
  • Lo que mejor te describe

Reglas del programa 

Como preparar 
un Résumé 

Como buscar empleo 

Preparáte para entrevista 

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