Cómo preparar un Resumé Qué es un Resumé?
Es un resumen de los datos más
sobresalientes y relevantes de tu historia personal, relacionados con el mundo del
trabajo. Representa el primer contacto con tu futuro patrono. Puedes hascer más de un
resumé dependiendo de la posición que interesas. Al escribirlo debes considerar lo
siguiente:
1. Redacción:
A. En papel 8 1/2" x 11"
(preferiblemente blanco)
B. A doble espacio en maquinilla con tinta negra
C. Seguir el formato sugerido:
- Datos personales (nombre, dirección y teléfono)
- Meta u objetivo ocupacional / profesional
- Preparación académica
- Experiencia profesional
2. Puntos sobresalientes en cada parte
a. En la primera parte debes incluir la
información básica que necesitará una oficina de personal para poder localizarte; si no
tuvieras teléfono, es indispensable que incluyas uno de algún amigo o pariente; hay
datos opcionales que no son necesarios que los incluyas tales como edad, sexo, raza,
etc...
Puedes incluir una parte adicional si
estas solicitando para un trabajo en particular.
Objetivo profesional- En esta parte
escribe una oración que explique el tipo de trabajo que deseas. Indica las posciones para
las que cualificas.
b. En la segunda parte haz una lista de los
grados académicos alcanzados (empezando por el último hasta el primero). Incluye
concentración, fecha, lugar y pueblo.
c. En la tercera parte debes incluir todas
las experiencias que te han ayudado a desarrollar destrezas valiosas para el mundo del
trabajo; incluso aquellas que no han sido remuneradas economicamente. Empieza por la
última o actual que has tenido. Incluye la posición que desempeñaste, lugar de trabajo,
fechas y tareas realizadas.
Utiliza verbos que reflejen logro, tales
como: organicé, administré, supervicé, diseñe, atendí, preparé, propuse, coordiné,
ideé, planifiqué, establecí.
Datos importantes sobre la preparación
del resumé
Si estas interesado en conseguir un empleo
profesional, técnico, administrativo o gerencial necesitaras un Resumé. Un resumé te
puede abrir las puertas para una entrevista de empleo, que de otra forma se te haría
difícil conseguir.
Al preparar un resumé debes recordar lo
siguiente:
Evita hacerlo de forma esteriotipada. El
resumé debe mostrar detalles de la personalidad del interesado, reverlar el sentido de
creatividad del solicitante. Ser individualizado y estructurarse de acuerdo al puesto que
ocupa.
La redacción del mismo debe ser clara,
atractiva y persuasiva y no debe ser muy extenso.
En la preparación académica debes
incluir los años de estudios alcanzados, honores o premios obtenidos, áreas de
especialización y nombre de las instituciones educativas a las cuales asistes.
En las experiencias de trabajo debes
incluir los últimos tres o cuatro empleos, comenzando por el mas reciente.
En los datos de interés puedes incluir
datos adicionales sobre tu persona, como entidades a las que perteneces, nombramientos
cívicos, entretenimientos, distinciones recibidas y cualquier otro que permita ofrecer
una visión mas completa sobre tu persona.
En cuanto a la extensión del resumé,
este no debe pasar de una página. No debes confundir el resumé con un relato historico
de tu vida
Tu Resumé
Cuando busques oportunidades de empleo, un
resumé será el instrumento más útil para vender tus talentos y destrezas. Un resumé
es un informe conciso de tu educación, experiencias de trabajo, trasfondo personal y
otros datos adecuados para alcanzar tu objetivo de empleo.
Existen varios modos de presentar tus
cualificaciones en un resumé.
El resumé cronológico o histórico -
organiza las cualificaciones por orden de tiempo y asume que el último trabajo o tu
último grado educativo alcanzado son los más importantes. La educación que has recibido
o las experiencias de trabajo pueden escribirse primero dependiendo de cuál es más
importante para alcanzar tu objetivo de empleo. Si tienen más peso tus experiencias de
trabajo comienza a enumerarlas a partir del último. La mayoría de las personas usan este
tipo de resumé, pero es el más adecuado para las personas con pocas experiencias de
trabajo. En este formato, el empleo menos importante puede tomar tanto espacio en el papel
como el de mayor importancia.
El resumé funcional -es el más adecuado
para las personas que tienen mucha experiencia de trabajo. Los nombres y las fechas son
secundarios y puedes darle énfasis a las labores que has realizado, este formato te
permite omitir empleos sin importancia. La educación puede ir antes o después de la
sección de experiencias de trabajo.
El resumé analítico - permite la
máxima flexibilidad en un resumé. Los nombres de patronos y fechas no necesitan ser
incluidos. Este formato te permite concentrarte en las destrezas o en el conocimiento
especializado, los cuales son agrupados. Si has cambiado de empleo frecuentemente o si has
estado desempleado por un largo periodo de tiempo, este formato de resumé te ayudará a
minimizar estos datos mientras resaltas las destrezas. Este tipo de resumé también es
útil si deseas cambiar de carrera y te permite mostrar cómo tu trasfondo puede ser
aplicado a nuevos trabajos.
El resumé creativo - es un resumé para
solicitantes que buscan trabajos que requieren originalidad de expresión. Los
periodistas, artistas, arquitectos o publicistas pueden encontrar útil este formato.
Definitivamente no es para ejecutivos o trabajadores de oficina. Las características
distintivas de este resume es el diseño y el uso de técnicas artísticas y de estilo
para llamar la atención.
De todos modos, cualquier tipo de resumé
que utilices debe contenerla siguiente información:
Nombre, dirección y teléfono
Objetivo o meta ocupacional
Preparación educativa
Experiencias de trabajo
Otra información relevante para el
puesto que solicitas: idiomas que dominas, licencias que posees, premios, destrezas
especiales, etc.
Las referencias personales pueden incluirse
en tu resumé pero debes obtener el permiso de las personas que vas a nombrar para
asegurarte recomendaciones positvas. No obstante, la tendencia actual es indicar que las
referencias estarán disponibles de ser solicitadas.
La información personal (edad, estado de
salud, intereses especiales, etc.) no es necesaria, excepto que sea importante debido a la
naturaleza del empleo que solicitas.
Guía para la preparación de
Resumés
1. Todo en inglés
2. Estructura:
a) Información personal: Nombre, dirección,
teléfono, e-mail
b) Posición y tipo de empresa en la cual desea emplearse
c) Experiencia: comienza con la mas relevante y reciente
d) Educación: Grado académico, distinciones de honor,
institución
3. El contenido debe ser desarrollado en forma
clara y concisa
4. Debe ser de una página
5. No debe contener letras en tipo itálico o sombreado
6. Debe mantener margen en todos los extremos
Componentes de un resumé
Tu resumé es algo muy personal. Es
importante que recuerdes que no existe una sola forma de hacerlo, ni una forma correcta.
A continuacion incluimos una lista de las
categorias utilizadas comunmente en un resume. Recuerda que el resume necesita un orden,
por lo tanto se colocara lo mas importante primero y lo de menos importancia al final
OBJETIVO |
Indicar tus
metas, área de interés, tipo de empleo que buscas |
EDUCACION |
Indicar grado
mas reciente:
University of Puerto Rico
Degree; Majo, Minor, Specialization
GPA; Major (if over 3.00)
Additional studies
Expected Graduation Date |
EXPERIENCIA |
Se comienza
colocando el empleo actual. Pueden anotar trabajos voluntarios y proyectos en los que han
participado como parte de un curso:
Nombre de la compañía o agencia, ciudad
Posición
Breve descripción de las tareas
Incluir trabajos voluntarios y/o proyecto
especiales
|
DESTREZAS |
Utilizen
oraciones breves,incluir: relaciones interpersonales (liderazgo, iniciativa, trabajo de
equipo, etc), uso de equipo técnico, destrezas de comunicación (lenguaje inglés y
español) |
DESTREZAS DE
COMPUTADORAS |
Sistemas
operativos, lenguajes de programación, aplicaciones |
HONORES Y
PREMIOS |
Premios
recibidos, reconocimientos y becas |
INTERESES |
Que haces en
tu tiempo libre |
REFERENCIAS |
|
Ejemplo adicional de Resumé
Cronológico
Giadys M. Negrón
Calle 2 K-18, Urb. Hennanos Dávila
Bayamón, P. R. 00959
Teléfono 780-2420
OBJETIVO PROFESIONAL:
Computadora y áreas relacionadas.
EDUCACION:
Créditos conducentes al Bachillerato en Ciencias de
Computadoras. Agosto/90 - Presente. GPA: 3.54Universidad de Puerto Rico en Bayamón
CURSOS:
Fundamentos del Procesamiento de Datos, Introducción Ciencias
Computadoras I&II, Programación en Pascal, Basic, Cabol, Programación Aplicada,
Sistemas Operativos Mini/Micro, Banco de Datos, Análisis y Diseño de Sistemas de
Información, lmplementación de Proyecto, Investigación Operacional, Arquitectura de
Computadoras, Sistemas Operativos, Análisis Numérico.
DESTREZAS
Programar en lenguajes: Pascal, Cabal, Basic. Manejo de
Programas: Lotus 1,2,3 y DBase. Creación de documentos por computadoras (IBM Compatible).
Experiencia en el uso de equipo de oficina: fotocopiadora, transferencias de llamadas
telefónicas y archivo de documentos. Conocimiento básico del inglés.
EXPERIENCIAS DE TRABAJO
Enero-Mayo 1993. Tutora de Matemáticas, Servicios Educativos
Universidad de Puerto Rico en Bayamón. Aclarar dudas a estudiantes sobre los temas
pertinentes del curso.
Verano 1989, 90, 92. Asistente de Oficina, Autoridad de
Energía Eléctrica, Bayamón, P.R. Archivar, fotocopiar documenlos, entregar
correspondencia, atender y transferir llamadas, cuadre de libro de cobranzas y
utilización del sistema de seguimiento.
Mayo de 1989. Empleada en Tienda Lubber, Cantón Mall,
Bayamón, P. R., Atender clientes y organizar mercancía.
DISTINCIONES Y LOGROS
Reconocimientos y medallas académicas, 1986-1990.
PROYECTOS DE INVESTIGACION
Enero-Mayo-92. lmplementación de Sistema de Registro de
Voluntarias para los Juegos Centroamericanos y del Caribe. Funciones de documentarisla.
REFERENCIAS
Estarán disponibles a su solicitud.
En resumen:
Preguntas claves para un Resumé
- Qué quiero
- Qué tengo para ofrecer
- Quién necesita lo que ofrezco
- Quién tiene lo que quiero
Consejos para preparar un buen Resumé
- Pulcro, ordenado y fácil de leer
- Utiliza papel de calidad
- Ser consistentes
- Indicar fechas
- Subrayar para enfatizar algún punto
- Resumé de una sola página
Importante: Conocete a tí mismo
Analiza
- Tus metas
- El tipo de trabajo que deseas
- El tipo de compañía que te interesa
- Lo que mejor te describe
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